为持续推进学校财务信息化、数字化建设,进一步优化报销办事流程、精简办事环节、提升服务质效,近期,beat365唯一官方网站计划财务处对网上报销系统进行功能升级,全新新增资产报销模块已正式投入试运行,6 月 1 日起全校资产报销业务全面线上规范化办理,标志着我校财务信息化服务水平再上新台阶。
以往学校固定资产报销流程环节多、线下流转繁琐,业务场景分类复杂,单据核对、经费匹配耗时费力。为破解资产报销痛点难点,计划财务处立足师生办事实际需求,依托校园财务服务平台,升级打造专属资产报销线上模块,精准适配一单对应一项经费、多单对应一项经费、一单对应多项经费、多单对应多项经费四大日常业务场景,实现资产报销全流程线上填报、自动检索、经费自选、金额拆分等一体化功能。
新资产报销模块与学校资产采购系统深度联动,经办人只需登录财务服务平台进入网上报账系统,即可在线录入资产验收单号、一键调取资产明细,自主填报附件信息、选择经费项目,支持多验收单批量录入、资产金额灵活分拆分配,全程无需线下人工逐项核对。同时系统设置空闲超时保护、单号检索锁定等智能化管控机制,既规范了资产报销业务流程,又保障了财务数据严谨安全,有效规避填报疏漏与重复操作问题。
此次网上报销系统资产报销模块的上线,是我处践行服务育人、推进智慧财务、数字校园建设的重要举措。通过流程再造、系统升级、线上赋能,实现了资产报销从 “线下跑””向 “线上办”、“分散办””向 “规范办”的转变,大幅压缩办理时限、减少人工工作量,为各部门、二级学院提供更加便捷、高效、规范的财务服务。
下一步,我处将持续聚焦师生办事需求,不断完善财务信息化系统功能,优化业务办理流程,提升财务精细化管理与智能化服务能力,以数字化转型助力学校高质量发展。