教务处是学校教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务,是学校的主要机构之一。教务处是学校教学管理的职能部门,主要负责学校的教学组织管理、教学运行管理、教学质量管理、教学建设管理、实践教学管理、教学改革研究等业务。
一.工作内容
1. 人才培养方案管理:根据国家高等教育发展形势、学校教育事业发展规划和学校人才培养定位适时提出人才培养方案修订的指导性意见和原则。组织和指导人才培养方案的修订。监督人才培养方案的执行,评价人才培养方案执行情况。
2.教师队伍建设管理:组织教师业务培训。教师教学工作量核算。
3.教学运行管理:编制校历,实施课程编排、运行管理。教师开课能力把关,教学资源调度,教学秩序监督。成绩管理。各类考试的安排、协调与监督。
4.教学质量管理:组织教学工作并协助教学质量监控与评价中心进行校内教学质量管理。
5.教学建设管理:制定专业建设规划,组织实施专业设置、结构调整,组织开展各层级的专业认证与评估,组织各级特色、重点专业建设。组织制定课程建设标准与课程建设规划,组织课程建设与评估。组织教材建设规划和选用标准的制定并据此监督教材选用。组织制定教学管理制度和各主要教学运行环节的质量标准并监督实施。
6.研究新形势下高等职业技术教育的发展规律,研究职业教育的教学模式、管理体制和运行机制。
7.为学校发展及教育教学改革,进行相关专题调查与研究提供各种职教信息咨询。
8.领导交办的其他工作。
二.主要职责
教务处长职责
负责教务处全面工作,具体分管教学运行、教学质量管理、教育教学改革、教育教学理论研究。分管督导科、考试科、教材科、教学改革与教育研究中心。
教务处副处长职责
协助教务处处长完成相关工作,具体分管人才培养方案管理、教师队伍建设、教学建设管理。分管教务科、实践科。
教学改革与教育研究中心主任职责
负责教学改革与教育研究中心日常工作,协助处长、副处长完成相关工作。
教务科科长职责
负责教务科日常工作,协助处长、副处长完成相关工作。
教材科科长职责
负责教材科日常工作,协助处长、副处长完成相关工作。
实践教学科科长职责
负责实践教学科日常工作,协助处长、副处长完成相关工作。
考试科科长职责
负责考试科日常工作,协助处长、副处长完成相关工作。
教务科职责
1.负责教学管理文件的起草、制定。
2.负责制定人才培养方案原则性指导意见,组织和指导各学院人才培养方案的修订,监督和评价人才培养方案执行情况。
3.负责日常教学运行检查、管理。
4.负责教师试讲、教师调课、代课单的管理与统计。
5.负责教学成果管理和教学评奖工作。
6.负责组织开展各类教学活动。
7.负责公共选修课开设与管理,课表、校历的编排,教师教学工作量的统计与核算。
8.负责组织各级各类教师业务培训,开展年度教学基本功竞赛。
9.负责教务管理系统中学生成绩的统计、审核,教师使用过程中异常情况处理及教务管理系统正常运行维护等。
10.领导交办的其他工作。
教材科职责
1.负责制定教材建设规划和选用标准,监督教材选用。
2.负责教材订购与发放。
3.组织开展各级各类教材编写、申报、出版工作。
4.负责教学文件收发、存档和查询。
5.负责教务处各类会议的组织、筹备和记录工作。
6.负责教务处印章的使用和管理工作。
7.负责维护教务处网站,发布通知、相关新闻稿件、信息简报。
8.负责教务处办公用品购买和管理工作。
9.负责部门固定资产管理工作。
10.领导交办的其他工作
实践教学科职责
1.负责实践教学管理文件的起草、制定,建立和健全实践教学管理制度。
2.依据人才培养方案,负责对全校各实践教学工作进行宏观管理。
3.协同各学院做好校内实习实训室及校外实习实训基地建设与管理工作。
4.负责毕业顶岗实习环节的计划、运行、考核的管理工作。
5.组织教师下企业实践申报及考核管理(与人事处共同完成)。
6.组织开展各级各类学科技能竞赛。
7.组织各级各类实践教学项目申报、评审、检查和验收。
8.“双师型”教师队伍建设工作。
9.领导交办的其他工作。
教学改革与教育研究中心职责
1.组织论证并提出关于专业设置、培养方向、培养模式、教学制度及办学层次方面的规划、计划。
2.组织制定全校专业设置标准和专业建设规划。组织新专业申报、组织专家评审,完成教育部系统申报。
3.组织制定全校课程建设标准与课程建设规划。负责精品课程建设和课程评估。
4.负责教学改革方案的收集、拟定和实施,监督、跟踪教学改革的效果和质量。
5.组织各级各类教学研究项目申报、评审、检查和验收。
6.完成领导交办的其他工作。
考试科职责
1.负责校内期末考试、补考的考务及管理工作。
2.负责全国大学英语四、六级和大学生英语能力A、B级考试的考务及管理工作。
3.负责单独招生考试、中高职衔接考试等招生考试的考务及管理工作。
4.负责各类考试考务工作量的计算工作。
5.负责“人才培养工作状态数据采集与管理平台”的数据填报、管理及分析。
6.领导交办的其他工作。